展台搭建行业,门槛不高,水却很深。很多展商第一次参展,因为不了解行规,踩了不少坑。等到展会结束,钱花了,效果没出来,还一肚子气。
我们在这个行业干了19年,见过太多“坑”。今天就把最常见的几个说出来,帮你避坑。如果你正在找搭建商,下面这几条一定要看。
坑一:效果图很美,现场“翻车”
这是最大的坑,也是最常见的坑。搭建商给你看的效果图,用的是3D渲染,光影、材质、比例都可以“优化”。但现场做出来,完全是另一回事。
为什么会出现这种情况? 原因有三个:一是设计图本身就不合理,画出来的结构工厂做不了,现场只能改;二是材料被偷换了,效果图上的进口防火板变成了最便宜的密度板;三是施工粗糙,接缝大、画面歪、灯光暗。
怎么避坑? 在签合同之前,要求搭建商提供“材料清单”,写明每一块板材、每一盏灯、每一米电线的品牌和型号。要求提供“施工图”而不是只看效果图。最好能去工厂实地看一下正在制作的半成品。我们的客户来考察时,我们会直接带他们去工厂,看材料、看工艺、看正在施工的项目。光嘴上说没用,眼见为实。
坑二:报价很低,后期疯狂加钱
有些搭建商报价特别低,低到让你觉得“捡到便宜了”。但签了合同之后,你会发现:
“报馆费”要另外收
“电箱费”要另外收
“物流费”要另外收
“现场管理费”要另外收
“加班费”要另外收
甚至“拆展费”也要另外收
最后算下来,比正常报价还贵了30%-50%。
怎么避坑? 要求搭建商提供“全包价”清单,把所有可能产生的费用都写进合同里。我们给客户的报价单,会明确列出:设计费、制作费、材料费、运输费、搭建人工费、报馆费、电箱申请费、展期维护费、拆展清场费……没有隐藏项,后期也不会加钱。如果你发现一份报价单“过于简单”,只有总价没有明细,就要警惕了。
坑三:工期拖延,开展前一天还在赶工
展会的搭建时间通常只有2-3天,非常紧张。有些搭建商同时接好几个项目,人手不够、管理混乱,导致展台不能在规定时间内完成。最糟糕的情况是:开展当天早上还在施工,展商想摆样品都没地方放。
怎么避坑? 在合同中明确约定“交付时间”,并约定“延期赔偿条款”。比如每延迟一天,扣除合同金额的10%。同时,选择那些有“备用人力”的搭建商——我们每个项目都会多派30%的备用人员,即使出现意外也能按时完成。
坑四:安全隐患,展台“摇摇欲坠”
最可怕的是安全问题。有些搭建商为了省钱,使用劣质材料、简化结构、不按图纸施工。展台在展会期间出现晃动、倾斜,甚至坍塌。这不是危言耸听,展台坍塌的新闻每年都有。
怎么避坑? 要求搭建商提供“结构安全计算书”和“材料防火等级证明”。询问他们是否有“安全事故记录”。我们19年0事故,这份记录是公开的,客户随时可以查。另外,观察搭建商在展馆现场的施工管理——工具乱放、工人不戴安全帽、脚手架不固定的,基本可以pass。
坑五:售后没人管,出问题找不到人
展台搭建完成后,搭建商就走了。展会期间如果出现灯光不亮、画面脱落、插座没电等问题,你打电话给他们,要么不接,要么说“我们已经撤场了,你找展馆电工吧”。你只能自己想办法。
怎么避坑? 在合同中明确“展期维护条款”,要求搭建商在展会期间安排人员驻场。我们在每个展台都会留下现场服务人员的联系方式,15分钟内响应。小问题当场修好,大问题协调备用物料。展商不需要为这些琐事分心。
坑六:拆展漫天要价
展会结束后,所有展台必须在规定时间内拆除、清场。有些搭建商在报价时故意不报拆展费,等到拆展的时候才告诉你:“拆展要另外收费,而且不便宜。”你已经被困住了,只能认栽。
怎么避坑? 在签合同的时候就问清楚:“报价含不含拆展?”并要求写入合同。我们的报价是包含拆展的,展会最后一天晚上进场,通宵作业,第二天早上清场完毕,客户不需要额外付费。
坑七:资质造假,出事找不到人
有些搭建商根本没有正规资质,连营业执照都没有,就是几个工人凑在一起接活。出了问题,你找他们,电话打不通,地址是假的,你连起诉都不知道起诉谁。
怎么避坑? 要求查看搭建商的营业执照、税务登记、展协资质、保险单。我们每年都会购买公众责任险和施工险,万一发生意外(比如展台倒了砸到人),保险公司会赔付。没有保险的搭建商,风险极高。
盘龙的承诺
我们写这篇文章,不是为了吓唬你,而是希望你在选择搭建商的时候,多留一个心眼。展台搭建不是小事,花出去的钱、投入的精力、品牌形象,都不应该被“坑”掉。
如果你选择盘龙,我们给你五个承诺:
效果图和现场还原度不低于95%,否则按合同赔偿。
报价全透明,后期不加一分钱,所有费用签约前确认。
按时交付,延期按天赔偿,19年0延误事故。
展期全程驻场维护,15分钟响应,随叫随到。
19年0事故,安全记录可查,保险齐全。
如果你正在找搭建商,不妨来我们工厂看看。我们不吹牛,只用事实说话。
